Tetapibagaimana jika untuk 50 orang atau 100 orang atau lebih? Harus ada cara agar pekerjaan kita bisa praktis dan cepat serta mudah untuk menyelesaikannya. Nah, salah satu caranya adalah dengan menggunakan fasilitas Mail Merge yang disediakan oleh WPS Office.
Mail merge adalah salah satu fitur yang bisa digunakan untuk membuat surat, sertifikat, undangan, serta dokumen lain secara lebih ringkas. Fitur ini bisa ditemukan dengan mudah pada aplikasi pengolah kata atau angka seperti microsoft word dan excel. Pada umumnya merge mail adalah fitur yang memungkinkan pengguna microsoft word menyusun dasar pesan, menyisipkan nama, dan membuat semua huruf sekaligus. Bagian yang bagus tentang fitur ini yaitu pengguna dapat menggunakan daftar yang ada atau membuatnya dengan cepat. Tidak hanya itu, pengguna microsoft word dapat menyesuaikan berbagai bagian surat dan menggunakan gabungan untuk label atau amplop selain email dan surat. Guna memahami lebih lanjut apa itu fitur mail merge dan bagaimana cara menggunakannya di word, simak pembahasannya berikut ini. Definisi Fitur Mail Merge Belakangan ini aktivitas bisnis mulai merambah ke dunia digital. Banyak perusahan di skala menengah mulai menugaskan karyawannya untuk membuat berbagai dokumen khusus guna urusan bisnis semacam ini. Dokumen yang dibuat itu terkadang harus dibuat dalam jumlah yang banyak. Salah satu cara untuk mempermudah pekerjaan tersebut yaitu memanfaatkan fitur mail merge. Seperti disebutkan sebelumnya, mail merge adalah sebuah fitur di microsoft word yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen tertentu dalam jumlah banyak dengan format sama. Kelebihan lainnya dari fitur ini, penggunanya dapat mengirimkan dokumen ke banyak pengguna. Dalam bahasa Indonesia istilah mail merge adalah memiliki arti surat masal. Dengan melihat artinya saja tentu kita sadar bahwa fitur ini digunakan untuk membuat dokumen seperti surat atau semacamnya dengan jumlah lebih dari satu. Pengguna microsoft word bisa memakai fitur ini guna memudahkan pekerjaan mereka. Komponen dan Fungsi Mail Merge Melansir dari situs ada dua komponen yang dibutuhkan untuk membuat mail merge. Dua komponen ini yaitu main document dan file data source. Main document merupakan file template atau dokumen yang menjadi format dasar untuk membuat mail merge. Artinya sebelum membuat dokumen dalam jumlah banyak, harus ada dokumen utama yang menjadi template dasarnya. Sementara itu, file data source adalah jenis dokumen yang nantinya akan disisipkan dalam membuat mail merge. Dokumen ini biasanya berupa database di excel maupun file dengan format yang didukung untuk diimpor ke microsoft word. Sebelum membuat mail merge alangkah baiknya kedua file tersebut harus disiapkan terlebih dahulu. Ini supaya dalam membuat mail merge pengguna bisa melakukannya seefisien mungkin. Setelah mengetahui apa saja komponen yang mesti disiapkan, berikut ini fungsi utama dari mail merge yang perlu diketahui Membuat surat. Membuat undangan. Membuat katalog. Membuat sertifikat. Membuat inventori. Membuat email dan lainnya. Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word Mail merge adalah fitur di microsoft word yang berfungsi untuk membuat dokumen seperti surat secara praktis, mudah, dan efisien dalam jumlah banyak. Mail merge memungkinkan pengguna microsoft word menggunakan informasi yang tersimpan dalam daftar, atau spreadsheet. Untuk lebih jelasnya simak cara membuat mail merge di microsoft word yang perlu diketahui Langkah pertama untuk membuat mail merge adalah membuka aplikasi microsoft word di laptop atau perangkat lainnya. Kemudian pada menu bar bagian atas, Anda bisa klik menu “Mailings”. Langkah selanjutnya Anda bisa memilih opsi Start Mail Merge di dalam menu Mailings. Setelah itu Anda pilih opsi Step by Step Mail Merge Wizard. Jika sudah, secara otomatis di samping kanan halaman microsoft word akan muncul jendela mail merge. Langkah berikutnya Anda harus memilih jenis dokumen yang hendak dibuat, misalnya surat, sertifikat, atau lainnya. Jika sudah Anda tinggal klik Next Starting Document. Sebelum lanjut, pastikan Anda sudah menyiapkan template dasar atau menggunakan dokumen yang saat ini sedang dikerjakan. Apabila sudah ada maka Anda klik Next Select Recipients. Kemudian Anda harus menyiapkan file data source atau sumber data yang akan digunakan. Misalnya Anda buka sumber data spreadsheet di microsoft excel. Bila dirasa sudah benar Anda bisa melanjutkan tahapan ini dengan klik Next Write Your Letter. Setelah itu klik Address Block/Greeting Line/Electronic Postage dan dilanjutkan dengan klik OK. Berikutnya Anda pilih Next Preview Your Letters. Ikuti langkah selanjutnya sampai proses selesai. Jika Anda ingin mengedit data dalam mail merge, maka Anda hanya perlu pilih menu Edit Recipient List. Demikian pembahasan tentang mail merge yang perlu diketahui. Fitur ini sangat bermanfaat untuk membuat dokumen seperti surat dalam jumlah banyak.
Padatab Gabungan Surat , pilih pola dasar yang diinginkan di kotak dialog Pilih Pola Dasar , dan kemudian klik OK. Mulai dengan dokumen yang ada. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut: Klik mulai dari dokumen yang ada. Di kotak mulai dari yang ada , pilih dokumen yang Anda inginkan, dan kemudian klik buka. - Berikut ini tim merangkum bagaimana cara membuat Mail Merge di Word dengan cepat. Tutorial Microsoft Word ini sangat berguna untuk kamu yang banyak berkutat dengan surat menyurat hingga undangan. Ingin membuat banyak surat dengan format yang sama? Tenang saja pada program Microsoft Word kamu bisa memanfaatkan fitur Mail Merge kok. Cara membuat Mail Merge di Word ini bisa kamu gunakan untuk menangani masalah surat menyurat kamu agar lebih cepat selesai dengan mudah. Baca Juga Tutorial Cara Membuat WordArt di Microsoft Word, Mudan dan Rapi Fitur Mail Merge pada program Microsoft Word mampu membuat data field pada surat, label dan amplop sehingga bisa terisi secara otomatis berdasarkan dengan record data sumbernya. Selain itu dengan menggunakan fitur Mail Merge ini kamu bisa mengirim surat yang sama ke beberapa penerima yang berbeda. Jadi kamu tidak perlu khawatir lagi kan apabila memiliki jumlah penerima surat yang banyak? Baca Juga Tutorial Cara Membuat Tanda Tangan pada Dokumen PDF Microsoft Word. MicrosoftCara membuat Mail Merge di Word bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini Buat dokumen utama dengan format yang tidak berubah pada program Microsoft Word dan kosongkan pada bagian yang akan diisi database dengan menggunakan Mail Merge seperti misalnya pada nama, alamat, email penerima surat dan lain-lainBuat sumber data dalam format Excel, Outlook Contact List, text files, dsb yang nantinya akan digabungkan ke dalam dokumen utamaSelanjutnya buka dokumen utama Microsoft Word yang telah kamu buat sebelumnya dan klik menu MailingsKemudian pilih opsi menu Start Mail MergePilih jenis format dokumen yang ingin kamu buat dan pilih Next Starting document yang ada di bagian bawahMaka kamu akan masuk ke menu Starting Document, pada select starting document pilih opsi Use the current document untuk menggunakan dokumen yang sudah kamu buat sebelumnyaKlik menu Next Select recipientsPada opsi select recipients, pilih opsi menu Use an existing listLalu pilih opsi Browse untuk memilih lokasi penyimpanan dari sumber data yang sudah kamu buat sebelumnyaKemudian klik Ok, maka akan muncul sumber data yang akan digabungkan ke dalam dokumen utamaKlik Ok untuk melanjutkan dan pilih menu Next Write your letterSetelah itu kamu tinggal memasukan Mail Merge pada dokumen utama dengan klik Insert Merge Field pada menu Mailings, kemudian masukan Field sesuai dengan dokumen seperti nama, alamat, email penerima surat dan lain-lainApabila sudah selesai, kamu bisa melihat hasil mail merge yang sudah kamu buat pada menu Preview ResultsTerakhir, apabila kamu ingin menyimpan dokumen tersebut kamu tinggal klik menu Mailings dan klik opsi Finish & Merge maka akan muncul 3 opsi menuEdit Individual Document untuk menyimpan file dalam dokumen baru dengan data sesuai sumber data. Jadi apabila sumber data memiliki 10 data, maka akan muncul 10 file dokumen utama berisi masing-masing dataPrint Documents untuk mencetak dokumen secara langsung sesuai dengan tampilan pada Microsoft Word tanpa disimpan terlebih dahulu, jadi apabila kamu ingin mencetak semua data di kertas yang berbeda maka kamu harus menggantinyaSend E-mail Massages untuk mengirimkan file dalam format emailPilih salah satu dari opsi diatas sesuai dengan keinginan kamuItulah cara membuat Mail Merge di Word yang bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah-langkah mudah diatas. Jadi sudah tidak zaman lagi ya mengetik nama penerima surat satu per satu! Selamat mencoba tutorial Microsoft Word di atas! Baca Juga Tutorial Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Microsoft Word Kontributor Jeffry franciscoUntukpembuatan mail merge pertama-tama kita buka dan mempersiapkan surat yang akan kita kirim. Bentuk surat tersebut ibarat surat yang biasa kita gunakan. Misalkan kita akan membuatnya dengan memakai bentuk alamat surat yang telah kita buat sebelumnya. Kemudian klik ribbon Mailings; Lalu klik tombol Start Mail Merge
Daftar IsiPengertian Mail MergeFungsi Mail MergeCara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word1. Buka menu pada Ms. Word2. Buat format dokumen3. Tulis naskah pada worksheet4. Pilih penerimaan dokumen5. Atur posisi naskah dan data6. Cek format dokumen, pastikan sudah benar7. Simpan file mail mergeContoh Mail MergeTable of Contents Show Pengertian Mail MergeFungsi Mail Merge2. Buat format dokumen3. Tulis naskah pada worksheet4. Pilih penerimaan dokumen5. Atur posisi naskah dan data6. Cek format dokumen, pastikan sudah benar7. Simpan file mail mergeContoh Mail MergeBagaimana cara mencetak mail merge sekaligus?Langkah Membuat mail merge di Word?Dimana letak mail merge di Word?Bagaimana cara mengetahui hasil cetak sementara pada mail merge?Jelaskan 3 langkah membuat mail merge surat gabung pada Microsoft Word? Apakah kamu sering merasa kebingungan jika harus mengirim surat atau undangan dengan jumlah penerima cukup banyak? Kalau iya, solusinya adalah mail merge. Sama halnya dengan mailing list, mail merge adalah fitur yang bisa kamu manfaatkan untuk memudahkan pekerjaan menggunakan mail merge, kamu hanya perlu melakukan switch data nama penerima dan bisa langsung mencetaknya. So, bagaimana cara menggunakan mail merge? Yuk simak panduannya berikut Mail MergeMail merge adalah fitur dalam Microsoft Word yang sering digunakan dalam pembuatan surat, sertifikat, amplop, undangan, serta dokumen tertentu. Para pengguna seakan dimudahkan dengan adanya fitur tersebut sehingga kebutuhan membuat dokumen khusus bisa segera diselesaikan secara mula istilah mail merge adalah surat massal, sehingga berfokus dalam menciptakan surat yang memiliki banyak penerima sekaligus. Fiturnya selalu memiliki kaitan terhadap proses pembuatan dokumen yang mirip dan memiliki perbedaan pada data pengertian mail merge tersebut semestinya mampu membuka ide baru bagi para pekerja kantoran. Bagaimana tidak, fasilitas ini selalu bisa menjadi andalan apabila kamu butuh tahap formatting suatu surat dan dokumen dalam waktu utama mail merge adalah prosesnya cepat, mudah, praktis, dan sederhana sesuai database milik Mail MergeSeperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa fungsi mail merge adalah membuat jumlah surat secara massal dalam sekali proses. Ketika digunakan pada sistem Microsoft Word, nantinya bisa menggunakan banyak metode yang tersedia di sedikit pula dari kalangan pengguna yang masih cukup awam terkait cara mail merge karena jarang dipakai. Padahal, tugas utama mail merge adalah sebagai pembantu saat membutuhkan fitur yang membuat format secara dalam surat penting, biasanya sering diterapkan oleh pihak perusahaan berdasarkan contoh mail merge sesuai template. Apabila sudah mempunyai satu template, nantinya hanya perlu melakukan edit sesuai kebutuhan dari jenis surat dan kamu mampu menentukan siapa saja yang akan menjadi penerima surat berdasarkan undangan secara mudah. Tidak perlu lagi menulis satu per satu dalam dokumen Microsoft Word yang berbeda asalkan formatnya masih penjelasan di atas, bisa dikatakan bahwa mail merge adalah menu utama untuk membuat format surat secara pengertian mail merge tidak hanya sampai situ saja karena mempunyai berbagai macam fitur penting. Melalui ilmu terkait cara menggunakan mail merge, harusnya bakal terasa bahwa proses penyusunan dokumen semakin efektif dan kamu juga perlu memahami tentang seluruh fiturnya agar bisa memanfaatkan menu tersebut secara maksimal. Penggunaan fitur pada contoh mail merge dapat dilakukan dalam proses pembuatan dokumen yang hanya ada sedikit perbedaan terkait perbedaan nama, alamat, dan data khusus lainnya yang identik dengan kebutuhan serta tujuan suratnya. Dengan kata lain, fitur ini terbilang sangat cocok apabila dimanfaatkan dalam membantu pembuatan sertifikat, amplop, surat, dan dokumen serupa itu, fitur tambahan mail merge adalah bantuan terhadap segala pekerjaan yang berkaitan dengan persiapan dokumen menjadi juga 6 Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang TerbaikCara menggunakan mail merge dengan baik dan benar tentu bisa dilakukan sesuai panduan yang mudah. Berikut beberapa menggunakan mail merge yang pertama adalah masuk ke Microsoft Word dan gerakkan kursor ke “menu bar” di bagian atas. Nantinya, kamu bisa langsung klik pada opsi Mailings, lalu Start Mail Merge untuk menemukan cara mail merge sesuai menu yang Buat format dokumenSetelah berhasil masuk ke dalam menu tersebut, pilih contoh mail merge sesuai format yang ada. Pada umumnya, opsi untuk pemilihan format dapat dilakukan seperti Letters, Email Messages, Envelopes, Labels, dan bisa memilih format Normal Word Document apabila ingin melakukan custom terhadap penggunaan fitur tersebut. Jadi, para pengguna dapat mengatur sendiri kebutuhan membuat formatnya supaya terasa lebih Tulis naskah pada worksheetSetelah berhasil menentukan format, kini saatnya berlanjut untuk memulai cara menggunakan mail merge sesuai tujuan. Kamu bisa mengisi naskah yang ingin ditulis pada Worksheet yang telah bagian ini, kamu dapat menulis seperti nama penerima, alamat, telepon, tanggal, keperluan, dan masih banyak Pilih penerimaan dokumenCara menggunakan mail merge berikutnya yaitu menentukan siapa saja penerima dari dokumen yang telah dibuat. Saat berada di tahap ini, kamu perlu menyesuaikan semua calon penerima sesuai rencana dan tujuan pembuatan draft naskahnya sudah selesai, klik pada menu Mailings, lalu pilih opsi Select Recipients. Dari situ, kamu dapat memilih penerima berdasarkan daftar data yang telah dibuat sebelumnya melalui jenis file sesuai produk Microsoft Atur posisi naskah dan dataMasih membahas cara mail merge, kini saatnya untuk mengatur posisi antara naskah beserta data yang sudah dibuat. Langkahnya dapat ditempuh melalui opsi Use an Existing List sesuai daftar file dalam fitur mail merge adalah sebagai langkah praktis ketika penggabungan data berdasarkan kolom dan baris tertentu. Setelah selesai melakukan pengaturan, format perintah bakal diterapkan secara otomatis sesuai data di file Cek format dokumen, pastikan sudah benarTahap lanjutan ketika menggunakan mail merge adalah proses pengecekan terhadap format dokumen sebelum melakukan finishing. Untuk memeriksa hasil dari keseluruhan naskah, klik pada opsi Preview tersebut bakal menunjukkan seperti apa hasil pengolahan data pada dokumen sesuai pengaturan yang ditentukan. Melalui tampilan worksheet tersebut, kamu masih bisa melakukan penyesuaian agar terlihat rapi dan menghindari kesalahan Simpan file mail mergeLangkah terakhir dalam menggunakan mail merge adalah tahap penyimpanan file setelah memastikan isi naskah dan dokumennya benar. Terdapat tiga opsi berbeda yang muncul saat klik Finish & Merge untuk menyelesaikan tahap pembuatan surat Individual Document dapat digunakan untuk menyimpan file Documents biasa dipakai untuk mencetak dokumen tanpa perlu disimpan E-mail Messages dapat dimanfaatkan untuk mengirim file tersebut ke dalam format juga Cara Memilih Layanan Email Profesional untuk Kebutuhan Bisnis Kamu!Contoh Mail Merge Dalam pembuatan contoh mail merge, tentunya kamu dapat melakukan pencarian terkait bentuk naskah dan alur berdasarkan gambar. Dengan tambahan panduan di atas, harusnya semakin mudah pula bagi kamu dalam mempelajari cara mail merge melalui Microsoft buat kamu yang sekarang sedang mengembangkan bisnis, tentunya kamu membutuhkan email bisnis untuk mengirimkan penawaran. Selain itu dengan email bisnis kamu juga bisa membuat perusahaan menjadi lebih profesional dan meningkatkan kepercayaan dapat menggunakan layanan Jagoan Hosting yaitu email bisnis. Mulai dari paket data per bulan saja lho, Sob!Itu dia panduan mengenai apa itu mail merge dan cara menggunakannya. Sekarang, kamu sudah mendapatkan solusi dari pekerjaanmu, bukan? Jangan lupa simak info tutorial lengkap lainnya di Blog Jagoan Hosting. Bagaimana cara mencetak mail merge sekaligus? Silakan klik menu Print... yang ada di jendela Mail Marge tersebut.. Akan muncul jendela kecil Marge to Printer seperti di bawah ini, silakan tentukan berapa yang mau dicetak, apakah All semuanya atau berdasarkan halaman, misalnya From 1 ; To 396. Setelah itu klik tombol OK.. Langkah Membuat mail merge di Word? Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word, Mudah dan Praktis!. Buka Microsoft Word.. Klik menu Mailings dan pilih opsi menu Start mail merge.. Pilih format dokumen yang ingin dibuat, seperti surat atau email.. Selanjutnya, buat dokumen utama sesuai dengan format dokumen yang dipilih sebelumnya.. Dimana letak mail merge di Word? Menggunakan Mail Merge Buka dokumen Word yang ada, atau buat yang baru. Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down. Bagaimana cara mengetahui hasil cetak sementara pada mail merge? Jawaban Cara cepat mengetahui hasil cetak sementara untuk setiap record pada mail merge pada Microsoft Office Word adalah dengan mengklik icon 'Preview Result' pada ribbon Mailings. Jelaskan 3 langkah membuat mail merge surat gabung pada Microsoft Word? Berikut tutorial lengkap cara membuat mail merge di Microsoft Word. Buka menu Mail Merge di Word. ... . 2. Tentukan format dokumen. ... . Buat naskah dokumen di Worksheet. ... . Pilih penerima dokumen. ... . Gabungkan sumber data dengan naskah dokumen. ... . 6. Atur tata letak data dan naskah. ... . 7. Periksa format dokumen. ... . Simpan file mail merge.. Carakedua untuk memindahkan dan menautkan data Excel ke Word adalah dengan menggunakan menu Insert. Berikut cara membuat dan men-download template CV di Word. Ini Dia Cara Mengganti Kata Yang Sama Secara Sekaligus Di Word 2010 Buat gambar persegi tepat di kata frase kalimat atau paragraf dengan cara klik di titik permulaan dan kemudian drag.Cara mencetak atau print out dokumen mail merge atau yang lebih kita kenal dengan surat masal sebenarnya hampir sama dengan mencetak dokumen pada microsoft word biasa, akan tetapi jika kita melakukan dengan cara yang biasa maka yang akan tercetak adalah halaman pertama saja meskipun kita sudah mencetak dengan perintah all pada pengaturan printernya. Pada saat membuat surat masal, maka akan ada banyak halaman yang akan dicetak, tetapi untuk membuka halaman kita harus membuka satu per satu halaman yang ada. Sehingga untuk mencetak semua halaman pada surat masal kita harus menggunakan perintah Finish & merge pada group finish. Dengan fasilitas tersebut kita tidak perlu membuka dan mencetak satu per satu dokumen yang ada. Jika masih mengalami kesulitan maka ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak surat masal pada ms word Buka surat masal ms word yang akan di cetak jangan lupa link-an dengan database yang sudah dibuat. Selanjutnya klik mailings pada menu bar ms word Klik Finish & Merge pada group Finish, kemudian pilih print document pada popup menu. Selanjutnya akan muncul jendela merge to printer. Pada jendela ini terdapat pilihan print record all berfungsi untuk mencetak semua dokumen yang ada, current record berfungsi untuk mencetak lembar dokumen yang dibuka, dan from ....... to ...... berfungsi untuk mencetak dokumen berdasarkan nomor halaman dokumen. Jika ingin mencetak semua dokumen yang ada pilih all kemudian klik OK. Atau anda juga bisa memanfaatkan fungsi from ... to ..... , untuk mencetak halama dengan jumlah halaman sesuai dengan kemampuan printer anda. Selamat mencoba dan semoga bisa bermanfaat ... Cara mencetak / print dokumen surat masal mail merge pada microsoft word Reviewed by Mujiono on 822 PM Rating 5
